Une visite, un seul bulletin — SPEC 00 · REV. C
RapportSI retrouve les équipements déjà installés chez le client, guide les contrôles multi-équipements et transforme la visite en un PDF unique.
Premier échange : un audit de votre processus actuel — pas une démonstration produit. Disponible 7 j/7. Après le premier appel de découverte : premier prototype sur mesure 100 % gratuit sous 48 h.
Contrôles, équipement et observations renseignés une seule fois.
Les informations alimentent un rapport homogène à transmettre au client.
Les écarts signalés deviennent des actions à suivre, sans ressaisie.
Les éléments utiles arrivent au commercial avec le contexte nécessaire.
Schéma de fonctionnement — aucun écran ni indicateur client simulé.
Le constat — FICHE 01
Dans les entreprises de maintenance incendie, les anomalies constatées sur le terrain restent souvent enfermées dans des rapports sans devenir des actions suivies.
Rapports reçus tardivement, informations manquantes, appels répétés aux techniciens.
Double saisie entre le terrain et l'administration, corrections chronophages.
Observations trop vagues pour préparer un devis, photos difficiles à rattacher.
Opportunités correctives oubliées, aucun suivi entre constat, devis et relance.
Le workflow — FICHE 02
Le technicien renseigne son intervention sur mobile : client, site, équipement, contrôles et photos.
Les anomalies sont qualifiées, les photos classées. Le système vérifie la présence des informations attendues.
Un rapport homogène est préparé automatiquement. Validation humaine avant envoi au client.
Chaque anomalie validée devient une fiche exploitable transmise au bureau ou au commercial.
Par rôle — FICHE 03
La solution s'adapte au rôle de chacun dans l'entreprise.
Technicien
Formulaire mobile simple, dictée vocale, photos classées automatiquement. Le rapport est bouclé avant de quitter le site.
Responsable d'exploitation
Diminution des corrections, contrôle des informations avant envoi, vue consolidée de l'activité des équipes.
Chargé d'affaires
Contexte, photos, équipement et action recommandée. Réduction du délai entre l'intervention et le devis correctif.
Direction
Moins de dépendance administrative, récupération de chiffre d'affaires correctif, indicateurs de pilotage.
Méthode — FICHE 04
Analyse de votre fonctionnement actuel, identification des points de friction.
Configuration des champs, équipements et modèles de rapports selon vos standards.
Formation d'une première équipe sur un type d'intervention. Mesure des résultats.
Suivi des indicateurs, ajustements, extension progressive du périmètre.
Avant le premier échange — AUDIT
Six questions sur votre fonctionnement actuel. Deux minutes pour identifier les frictions entre le terrain, le rapport et le devis — avant de planifier un audit de processus.